Biblioteca Digital

La Biblioteca Digital FCEN-UBA es el repositorio institucional de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires, definida como tal en las Políticas Institucionales de Acceso Abierto de la Facultad, aprobadas por la Res. CD 2399/23.

La Biblioteca Digital FCEN-UBA se constituye como memoria científica institucional, incrementando la visibilidad de la producción científico-tecnológica, potenciando su uso y aprovechamiento y contribuyendo al derecho de la sociedad de acceder a la misma, cumpliendo los estándares nacionales e internacionales de interoperabilidad para el Acceso Abierto y la Ley 26.899.

Objetivos

• Crear un archivo digital abierto de todos los materiales creados por la Facultad y sus miembros en el curso de su actividad docente, investigadora y de gestión, con fines de preservación, acceso y difusión para toda la comunidad.
• Constituirse como espacio de almacenamiento e intercambio de la información científica y académica producida en la FCEN.
• Facilitar el acceso de la comunidad académica a la producción institucional.
• Contribuir a la relevancia científica, académica y social de la FCEN.

¿Por qué una Biblioteca Digital?

La FCEN es una de las instituciones argentinas con mayor calidad y cantidad de producción científica, en gran parte publicada en revistas científicas a nivel internacional. Además de estos artículos, los graduados elaboran y presentan tesis, los investigadores y docentes elaboran ponencias y escriben otros trabajos que no se publican en estos canales formales.

Esta producción carece de registro único, se encuentra dispersa y parcialmente buscable en bases referenciales de editoriales privadas y de acceso pago tales como Web of Science y Scopus. Dicha situación limita el acceso a la producción intelectual de la Facultad.

En forma total o parcial la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales sustenta salarios, mantiene infraestructura y servicios, apoyo administrativo y brinda el marco institucional, su historia y prestigio. La producción científica realizada con estos recursos públicos debe tener un registro institucional completo así como la más amplia difusión, al tiempo de tomar en cuenta los recaudos para el cumplimiento de los derechos de autor en sus diferentes aspectos.

En respuesta al complejo escenario descrito para nuestra Facultad, en otras latitudes surgió el movimiento de Acceso Abierto ^[1]. En Argentina se impulsó la política pública de Acceso Abierto a través del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, mediante la sanción en el año 2013 de la Ley N° 26.899: Creación de Repositorios Digitales Institucionales de Acceso Abierto, reglamentada en el año 2016. Esta normativa establece que “los organismos e instituciones públicas que componen el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI), y que reciben financiamiento del Estado nacional, deberán desarrollar repositorios digitales institucionales de acceso abierto, propios o compartidos, en los que se depositará la producción científico-tecnológica resultante del trabajo, formación y/o proyectos, financiados total o parcialmente con fondos públicos, de sus investigadores, tecnólogos, docentes, becarios de posdoctorado y estudiantes de maestría y doctorado”. En el marco de esta Ley, la Facultad, a través de la Biblioteca Central, aprobó las Políticas de Acceso Abierto a la Producción Científica y Académica, que se constituyen como instrumento técnico operativo para el cumplimiento de la normativa, junto con la Biblioteca Digital. En ellas la institución también asume la responsabilidad de brindar herramientas e información a los investigadores para que conozcan y gestionen sus derechos como autores frente a las editoriales de publicaciones científicas.

A su vez, la Biblioteca Digital utiliza estándares nacionales e internacionales de interoperabilidad que aseguran:

• Que el contenido sea buscable, accesible y recuperable para usos posteriores.
• Que los trabajos tengan la debida identificación de las personas e instituciones.
• Que las obras se preserven y tengan acceso a largo plazo.
• Que los documentos sean detectados por servicios externos que permiten una amplia difusión internacional (a través del protocolo OAI-PMH).

^[1]Acceso abierto (Open access) es el acceso libre, inmediato, e irrestricto a material digital educativo y académico, principalmente artículos de investigación científica de revistas especializadas con peer review. Cualquier usuario individual con acceso a Internet, en cualquier momento puede conectarse al artículo, leerlo, descargarlo, guardarlo, imprimirlo, usarlo y hacer minería de datos de su contenido digital.

Depositar

¿Quiénes deben depositar sus trabajos en la Biblioteca Digital FCEN?

Las personas de la Facultad alcanzadas por las Políticas de Acceso Abierto a la Producción Científica y Académica son los estudiantes de grado y de posgrado de la Facultad, el personal docente, de investigación, de apoyo y becarios financiados total o parcialmente con fondos públicos y que se desempeñen en la Facultad o que se valgan de la infraestructura de la institución para la investigación, docencia, extensión o transferencia. Los investigadores e investigadoras con dos o más dependencias quedan también comprendidos en el apartado anterior.

Todas estas personas que sean autoras o coautoras de obras producto de la investigación científica que realizan dentro de la institución están obligadas a depositar los trabajos en el repositorio en un plazo no mayor de seis (6) meses desde su publicación oficial o de su aprobación por autoridad competente. Asimismo, las Políticas también involucran a los datos primarios generados en las actividades de investigación, que deberán depositarse junto con su respectivo Plan de Gestión de Datos y estar disponibles públicamente en un plazo no mayor a cinco (5) años del momento de su recolección.

¿Cómo se incorpora mi tesis de grado a la Biblioteca Digital?

Una vez finalizada la defensa de la tesis (o cuando el ejemplar alcance su versión definitiva) se deberá enviar a la Biblioteca Central la versión final del trabajo en formato digital para su incorporación a la Colección tesis de grado.

El envío del trabajo de tesis debe realizarse por correo electrónico a tesisgrado@bl.fcen.uba.ar como adjunto en formato PDF o indicando un link de descarga (verificar que se configuren los permisos necesarios para acceder al documento), de la siguiente forma:

• Nombrar el archivo como “tesis_[apellido del/a autor/a]”, ej.: tesis_PEREZ.
• Asunto del correo: apellido del/a autor/a, ej.: PEREZ.
• Cuerpo del correo: fecha de defensa y nombre de los jurados presentes en la defensa.
• El archivo debe cumplir con las características técnicas indicadas más abajo.

El depósito de una obra en la Biblioteca Digital FCEN-UBA implica la aceptación de los términos de la “Cesión no exclusiva de publicación en acceso abierto” en favor de la Facultad y la adopción de una Licencia de uso Creative Commons.

Sólo en caso de requerir la excepción a la difusión en acceso abierto de la obra, el autor/a de la tesis deberá completar y entregar el Formulario de solicitud de opciones de embargo, excepciones y licencias CC para la disposición en acceso abierto que contempla:

• una extensión al plazo de publicación en acceso abierto hasta uno, dos o tres años a partir de la fecha de aprobación de la obra,
• un cambio de licencia Creative Commons sobre la elegida como primera opción por la Facultad,
• una excepción a la publicación en acceso abierto indefinida, junto con la presentación de documentación que justifique.

La presentación del ejemplar digital de la tesis es condición necesaria para la tramitación del Título de Grado.

¿Cómo se incorpora mi tesis de posgrado a la Biblioteca Digital?

La Secretaría de Posgrado envía a la Biblioteca Digital una copia electrónica de la versión final de la tesis (maestría o doctorado) para su incorporación a la Colección tesis de posgrado.

El depósito de una obra en la Biblioteca Digital FCEN-UBA implica la aceptación de los términos de la “Cesión no exclusiva de publicación en acceso abierto” en favor de la Facultad y la adopción de una Licencia de uso Creative Commons.

Sólo en caso de requerir la excepción a la difusión en acceso abierto de la obra, el autor/a de la tesis deberá completar y entregar el Formulario de solicitud de opciones de embargo, excepciones y licencias CC para la disposición en acceso abierto que contempla:

• una extensión al plazo de publicación en acceso abierto hasta uno, dos o tres años a partir de la fecha de aprobación de la obra,
• un cambio de licencia Creative Commons sobre la elegida como primera opción por la Facultad,
• una excepción a la publicación en acceso abierto indefinida, junto con la presentación de documentación que justifique.

En el caso de que hayas defendido tu tesis antes de la implementación de las Políticas Institucionales de Acceso Abierto de la Facultad o habiendo pasado un año luego de entregar la tesis a la Secretaría correspondiente, y notes que la obra aún no forma parte de la colección, podés consultarnos enviando un correo a digital@bl.fcen.uba.ar con el asunto “Agregar mi tesis de posgrado a la Biblioteca Digital”.

¿Cómo se incorporan otros tipos de documentos a la Biblioteca Digital?

Para depositar otras obras como: artículos (trabajos para ser publicados en una revista científica), libros o publicaciones monográficas, partes o capítulos de libros, documentos de conferencias (todo tipo de documento publicado en un congreso, conferencia, etc.) en sus versiones final del autor aceptada para su publicación o publicada, informes técnicos (informes o documento de trabajo técnico o científico), conjuntos de datos primarios (dataset) de investigación o documentos compuestos por datos estructurados de una forma predeterminada u otros documentos complementarios como: fotografías, planos, mapas, diapositivas, pósteres, imágenes satelitales, radiografías, transparencias, diapositivas de microscopio, películas, documentales, videograbaciones, deben enviarse por correo electrónico a digital@bl.fcen.uba.ar como adjunto o indicando un link de descarga (verificar que se configuren los permisos necesarios para acceder al documento).

El depósito de una obra en la Biblioteca Digital FCEN-UBA implica la aceptación de los términos de la “Cesión no exclusiva de publicación en acceso abierto” en favor de la Facultad y la adopción de una Licencia de uso Creative Commons.

Sólo en caso de requerir la excepción a la difusión en acceso abierto de la obra, el autor/a de la tesis deberá completar y entregar el Formulario de solicitud de opciones de embargo, excepciones y licencias CC para la disposición en acceso abierto que contempla:

• una extensión al plazo de publicación en acceso abierto hasta uno, dos o tres años a partir de la fecha de aprobación de la obra,
• un cambio de licencia Creative Commons sobre la elegida como primera opción por la Facultad,
• una excepción a la publicación en acceso abierto indefinida, junto con la presentación de documentación que justifique.

Medios alternativos de ingreso de documentos a la Biblioteca Digital

Alternativamente, la Biblioteca Digital FCEN-UBA puede incorporar y publicar documentos a través de la reutilización. Se considerarán válidos los depósitos realizados en otros Repositorios del Sistema Nacional de Repositorios Digitales (SNRD) que tengan mecanismos de reutilización con la Facultad de los documentos, los datos y sus metadatos. Con el fin de minimizar la duplicación de esfuerzo por parte de los investigadores e investigadoras en la carga de archivos y citas, la Biblioteca dispondrá de los medios necesarios para la recuperación y la reutilización de los trabajos, los datos y sus citas que ya hubieran sido depositados en acceso abierto por el autor en otras plataformas.

¿Por qué depositar mi trabajo en la Biblioteca Digital?

Un trabajo depositado en esta colección:

• Se cataloga de acuerdo con estándares internacionales.
• Es accesible en la web a través de búsqueda y browsing por datos de la descripción catalográfica o por términos del texto.
• Es accesible mediante otros buscadores web de trabajos científicos que "cosechan" los metadatos de la Biblioteca Digital de la FCEN.
• Incluye la cita bibliográfica normalizada, lo que facilita su mención y referencia en otras obras.
• Guarda a largo plazo la versión digital, lo que permitiría una reutilización de la misma por parte del autor en el futuro.

Para los autores de las tesis, el depósito en la Biblioteca Digital produce los siguientes beneficios:

• Incrementa la difusión y la visibilidad de la obra por cuanto estará accesible en la web.
• Incrementa el impacto de los resultados obtenidos en la tesis y de los autores mismos.
• Facilita el intercambio con otros investigadores y comunidades académicas.
• Facilita a los investigadores la posibilidad de gestionar financiamientos ante organizaciones.
• Facilita la utilización de la cita normalizada de las tesis por los mismos tesistas y por otros autores así como su inclusión en registros académicos, como por ejemplo los CV.
• Ofrece estadísticas del uso de los trabajos depositados.

¿Qué características debe cumplir el archivo digital de mi tesis de grado o posgrado?

El archivo digital de tu trabajo de tesis debe:

• Estar en formato PDF
• Ser abierto para permitir su incorporación a la Biblioteca Digital (no pueden ser procesados aquellos archivos que estén codificados o posean restricciones de edición bajo clave)
• En el caso de tener materiales anexos (objetos digitales que no forman parte del archivo de la tesis), presentarlos en un archivo comprimido (preferiblemente ZIP).

Guía sobre la filiación^[1] institucional para autores de la Facultad en sus publicaciones académicas y científicas

La presente guía fue elaborada para ayudar a los autores de la Facultad a desarrollar su filiación institucional en sus publicaciones siguiendo la normativa de la UBA, reglamentada en la Resolución CS 6157/16. Para mayor detalle también puede consultar la Guía sobre Filiación Institucional y Firma en Publicaciones Académicas y/o Científicas del SISBI-UBA.

^[1] El término correcto en español es "afiliación", pero se ha extendido el uso de "filiación" en la comunidad científico-académica y en los instrumentos que normalizan su indicación.

¿Qué es la Filiación Institucional?

La filiación institucional es el reconocimiento formal en una publicación de la relación que una persona tiene con una institución, como una universidad, un centro de investigación, un financiador u otra organización. Esta relación indica que la persona estudia, tiene lugar de trabajo o recibe fondos de dicha institución y, por lo general, está involucrada en sus actividades académicas y de investigación.

¿Cuál es la importancia de filiarme correctamente?

El correcto uso de la filiación institucional en las publicaciones garantiza que la Facultad reciba el reconocimiento adecuado por su participación y apoyo en la investigación. Permite seguir el impacto de la producción de la Facultad promoviendo la reputación de la institución y su posicionamiento en los ranking internacionales. Además, aumenta la credibilidad y transparencia del trabajo al mostrar claramente las filiaciones del autor y facilita la colaboración entre investigadores.

¿Quiénes deben cumplir con la norma de filiación de la UBA?

Las personas vinculadas con la Universidad de Buenos Aires: docentes, investigadores, personal técnico-administrativo y estudiantes de grado y posgrado, e independientemente de su categoría y/o dedicación y del lugar en que desarrollen su actividad.

Las personas que estando vinculadas con otras instituciones desarrollan actividades en el ámbito de la Universidad de Buenos Aires,

¿Qué publicaciones están alcanzadas en la norma?

Todas las publicaciones y/o producciones: artículos, informes técnicos, tesis, documentos de conferencias, presentaciones a congresos, proyectos de investigación, patentes, entre otros. Independientemente del soporte utilizado.

¿Qué hacer cuando tengo varias filiaciones?

Para reflejar las múltiples filiaciones de un autor, éstas deben indicarse utilizando diferentes superíndices, en orden jerárquico desde el vínculo principal a los secundarios.

Filiación institucional para Autores de la Facultad en sus artículos y otras publicaciones^[2]

^[2] Hay un inciso específico para tesis de grado y posgrado.

Eventos

La evaluación de la investigación a debate - 8 de agosto 2024 - Cero+Infinito, aula 1101

• 14:00 - La evaluación de la investigación y el traje del emperador: CoARA, una oportunidad global.
  Dra. Eva Méndez. Directora de OpenScienceLab. Universidad Carlos III de Madrid. Miembro de la Junta Directiva de CoARA
• 14:30 - Estado de la evaluación en Argentina.
  Dra. Judith Naidorf. Investigadora Principal CONICET. Coordinadora de CLACSO-FOLEC.
• 15:00 - Panel debate.
  Moderador: Lic. Matías Alcántara. Asistente de coordinación de CLACSO-FOLEC.
  • Dr. Agustín Adúriz-Bravo. Investigador Principal CONICET. Instituto CEFIEC.
  • Dra. Luciana Balboa. Investigadora Independiente CONICET. Miembro del Comité Directivo de CoARA.
  • Dr. Alejandro D. Nadra. Investigador Principal. Instituto de Biociencias, Biotecnología y Biología Traslacional (IB3).
  • Dra. Paola Bongiovani. Coordinadora del Comité de Acceso Abierto de la Universidad Nacional de Rosario.

Transmisión en vivo de la jornada por YouTube

Lugar: Pabellón Cero+Infinito, Aula 1101. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - Universidad de Buenos Aires - Argentina. Intendente Güiraldes 2160 - Ciudad Universitaria